●プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社バイオテック(以下「当社」と言います)は、利用者の皆さま(以下「ご利用者」と言います)が、当社の提供するサービス(以下「当社のサービス」と言います)を安心してご利用いただけるよう、個人情報の取扱いに細心の注意を払っております。以下に当社における個人情報の取扱いについての考え方を記載します。

プライバシーマークプライバシーマークは、個人情報を適切に取り扱っている事業者に対して(財)日本情報経済社会推進協会から認定・付与されるマークです。バイオテックはプライバシーマークの認定事業者です。

1.個人情報の取得について(本人の同意後に取得します)

当社が個人情報をお聞きする場合は、取扱い方針の通知・公表を行い、ご本人の同意を得たうえで、適法かつ公正な手段により、以下に挙げる目的を遂行するために取得します。

  • 各種サービスの提供のため
  • 各種メンバーサービスの提供のため
  • お問合せに対する対応のため
  • お客様が興味をお持ちになるであろうと当社が判断した商品やサービスのご案内のため
  • お客様により快適にご利用いただけるであろうと当社が判断した当社のサービスのご案内のため
  • お客様へのサービス向上のため
  • 採用選考及び採用された後の人事管理のため

2.利用の制限について(目的以外の利用は致しません)

当社が取得する個人情報の利用範囲は、一般に公開・公示されている情報を除き、上記1に挙げる利用目的の達成のために必要な最小限の範囲において利用し、目的以外の利用は致しません。

3.個人情報の管理について(定期的に監査をし、安全措置の改善をします)

当社は、個人情報を取扱う管理責任者を置き、個人情報に関する法令・業界ガイドライン・社内規程などを遵守するとともに、個人情報の取扱いについて細心の注意を払います。取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などが起こらないように、適切な管理を実施します。

  • 取得した個人情報を適切に管理し、不当なアクセスや紛失・破壊・改ざん・漏洩等に関する予防措置・安全措置を講じています。
  • 取得した個人情報の保護と適切な取扱いに関して、社内教育を継続して実施しています。
  • 定期的に監査を行い、必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善しています。

4.個人情報の第三者への提供について(承諾なき提供は致しません)

当社は、取得した個人情報をご本人の承諾なしに第三者に提供することはありません。ただし、国の機関もしくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合は除きます。
業務の一部を社外に委託する場合は、個人情報の保護が十分に図られているかどうかの確認を行い、個人情報の保護に関する契約を締結し、必要に応じて監査を実施する等の適切な処置を講じます。

5.個人情報の問合せについて(開示・訂正・利用停止を致します)

当社で保有する個人情報の開示・訂正・利用停止に関するお問合せは、
以下の手続にて対応させていただきます。

<申請方法>

  1. お客様ご相談窓口に電話又はメールにてお申込みください。当社から、開示・訂正・利用停止申込みに際して提出すべき書面(様式)をご送付いたします。
  2. 当社がご送付いたしました申請書に必要事項を記載し、本人確認のための書類(運転免許証またはパスポートのコピー等)を添付の上、封筒に朱書きで「開示等申請書類在中」と記載していただき、ご返送ください。ご申請いただきました、内容につきましては、2週間以内に郵送にてご回答させていただきます。
    ※申請等のお手続において、手数料(2,000円)をいただく場合がございます。

<開示対象個人情報>
当社が保有する個人情報で開示の対象としている個人情報は以下となります。

1 氏名 2 生年月日 3 性別
4 住所 5 メールアドレス 6 電話番号
7 サロン名 8 メンバーコード 9 技術履歴(未消化技術代金)
10 商品購入履歴 11 当社採用選考者及び従業員情報

6.ホームページのクッキーについて(クッキーの受取を拒否できます)

当社ホームページでは、ご利用者に一層便利に利用いただくため及びより良いサービスをご提供するため、「クッキー」という技術を取り入れております。「クッキー」は、当社がご利用者のコンピュータを識別するための技術です。ご利用者のコンピュータがクッキーの使用を制限している場合、一部サービスがご利用になれないことがあります。

7.ホームページのセキュリティについて(セキュリティを維持します)

当社ホームページでは、個人情報を取扱うページについてSSL(セキュア・ソケット・レイアー)と呼ばれるデータ暗号化通信で行い、又、サーバのデータはファイア・ウォールという不正アクセスを防止するシステムを採用しております。万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。これらの技術やその他安全管理措置によりご登録いただいた個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に万全を期しています。

8.ホームページの準拠法について

当社ホームページは、法律の異なる全世界の国々からアクセスすることが可能ですが、当社ホームページの利用に関しては、日本国の法律に拘束されるものとします。従って、当社ホームページ上の掲載物を違法とする地域からのアクセスは禁止します。

9.ホームページの管轄裁判所について

当社ホームページに関する紛議が生じた場合は、名古屋地方裁判所を
第一審の管轄裁判所とします。

10.お客様ご相談窓口

フリーダイアル:0120-731-827(火)〜(土)10:00〜17:00
E-mail: privacy@biotech.ne.jp


<お電話によるご相談内容の録音について>
お電話でご相談等を承る際に、お申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音
させて頂くことがございます。
録音させて頂いた内容については、お問合せに対する解決のために利用致します。

11.改訂について

本文書は、2011年10月1日に更新されました。
当社では、個人情報保護を図るため、又は法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーの一部を改訂することがあります。特に重要な変更については、当社ホームページ、又は最寄りの店舗において分かりやすい方法でお知らせしますので、定期的にご確認されることをお勧めします。

株式会社バイオテック
個人情報保護管理者 清水 賢